Come gestire la tua posta in 5 passaggi

Imparare a gestire la posta è un compito organizzativo sorprendentemente scoraggiante perché non si può semplicemente organizzare visivamente la posta, bisogna leggere e toccare ogni documento per archiviare o scartare. La via migliore per una gestione solida è ridurre la quantità di carta che entra nella tua casa. Continua a leggere come gestire la posta in quattro passaggi.

  • Scarica la spazzatura

    Riduci la quantità di posta che ricevi interrompendo l'afflusso di posta indesiderata.

    Giuro se mi perderò mai, il catalogo di J Crew mi troverà per primo. Riducendo la quantità di posta indesiderata che ricevi diminuirai il tempo che dedichi a gestire la posta. Meno mail = meno tempo.

    Bonus: fa bene all'ambiente.

  • Programmalo

    La maggior parte delle persone smista la posta mentre cammina nella porta dopo il lavoro e spesso si ferma nel mezzo per mettere via il cappotto o rivolgere la propria attenzione a ciò che è per cena. Resistere alla tentazione di gestire la posta fino a quando non si ha il tempo e l'attenzione per dare a questo compito.

    Motivi:

    1. Se si ordina per la porta, è probabile che non si è pronti a gestire la posta in quel momento. Avete bisogno degli strumenti giusti (sotto) e dell'attenzione per decidere come usare o scartare ogni pezzo.
    2. Non toccare mai un pezzo di carta più di una volta se non ne hai uno. Questo è ciò che rende la gestione della carta così estenuante: devi leggerlo ogni volta! Aspetta finché non sei pronto per gestire e scartare.

    Pianificare l'orario ogni giorno o una volta alla settimana per organizzare la posta.

  • Utensili

    Avere gli strumenti giusti per scartare, riciclare o rispondere alla tua posta.

    Niente di speciale, ma avere il seguente a portata di mano:

    1. Distruggi- Qualsiasi cosa con informazioni identificative al di fuori del tuo nome e indirizzo deve essere distrutta immediatamente.
    2. Scomparto di riciclaggio : la maggior parte della posta può essere riciclata immediatamente (pensa: coupon, volantini, annunci).
    3. Sistema di archiviazione e calendario - Per la posta è necessario intervenire immediatamente o in futuro.

    Con "a portata di mano", intendo davvero a portata di mano. Non avere il trituratore e il cestino di riciclaggio in stanze separate. Gestisco la posta in piedi sia sul cestino che sullo shredder, quindi porto la posta di cui ho bisogno per passare alla mia scrivania, dove ho il mio calendario e un sistema di archiviazione desktop impostato. Raccomando un file box desk top separato, oltre a un archivio di archiviazione per l'organizzazione della posta.

  • Stabilire un sistema

    Ci sono 3 "giochi finali" per ogni pezzo di posta:

    1. Azione - Posta elettronica è necessario agire immediatamente o alla fine. Questo tipo di posta sarà suddiviso in ulteriori categorie come archivio / riferimento, risposta, azione, ecc.
    2. Riciclare : posta indesiderata che non ha alcun valore per te e nessuna informazione identificativa al di fuori del tuo nome.
    3. Shred - Qualsiasi pezzo di posta che contiene informazioni identificative al di fuori del tuo nome e indirizzo. Ciò includerebbe numeri di previdenza sociale, date di nascita, offerte di carte di credito, ecc. Non sei sicuro di dover riciclare o distruggere? Vedi cosa distruggere e leggere di più sul furto di identità: come proteggersi dal furto di identità.
  • Keep At It

    Alcuni modi mi assicuro di mantenere questo:

    • Ogni Black Friday (è il giorno dopo il Ringraziamento) mentre tutti gli altri sono fuori dallo shopping, raccolgo tutti i cataloghi che non desidero più ricevere e li chiamo per cancellare.
    • Segui la routine di organizzazione settimanale, dove gestiamo la posta su base settimanale.
    • Puoi leggere di più su come gestisco la posta ogni giorno.

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